Wer soll das Tool betreiben?

Bei der Entscheidung, wer das Tool betreiben soll, ist das Hosting ein zentraler Aspekt. Hierbei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Internes Hosting bedeutet, dass die Software und die damit verbundenen Daten auf eigenen Servern der Organisation gehostet werden. Dies bietet eine direkte Kontrolle über die Infrastruktur und ermöglicht es, Sicherheitsrichtlinien und -standards genau zu definieren und zu implementieren. Allerdings erfordert internes Hosting oft beträchtliche Investitionen in Hardware, Software und Fachpersonal für den Betrieb und die Wartung der Server.

Alternativ dazu kann das Hosting extern erfolgen, indem ein Hosting-Provider beauftragt wird. Externes Hosting bietet den Vorteil, dass die Infrastruktur von spezialisierten Anbieter:innen verwaltet wird, was die Belastung für die interne IT-Abteilung reduziert. Zudem können externe Hosting-Services oft Skalierbarkeitsoptionen und einen höheren Grad an Sicherheit bieten, da diese Anbieter:innen über umfangreiche Erfahrung und Ressourcen im Bereich der Datensicherheit verfügen.

Eine weitere Option ist die Nutzung von Cloud-Services für das Hosting. Cloud-Hosting ermöglicht eine flexible und skalierbare Infrastruktur, die je nach Bedarf angepasst werden kann. Dies bietet eine hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit sowie die Möglichkeit, Kosten zu optimieren, da Ressourcen nur nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet werden. Allerdings ist es wichtig, bei der Auswahl eines Cloud-Providers auf Datenschutz und -sicherheit zu achten, um sicherzustellen, dass sensible Daten angemessen geschützt sind.